Mít či nemít strach z kontrol z úřadů? Jedna “náhodná” u mě byla…

23.6. 2020 (Aktualizováno: 29.6. 2020)0

Když jsem zakládal firmu Virtuanum, připravoval jsem se na kontrolní smršť z úřadů. Důvod? Zaskočená konkurence. “Nečekaná” kontrola se brzy dostavila. A jak to dopadlo?

Založil jsem svou další firmu – Virtuanum. Mimo jiné nabízela za pevnou cenu sídlo na celý život. Prostě zaplatíte 4 999 Kč a máte sídlo napořád. Třeba na 100 let. Nicméně přebírat a skenovat poštu jsme plánovali jen první rok a pokud byste chtěli další, tak už byste zaplatili 129 Kč měsíčně. Dobrý, ne? 

Jenže nám to vůbec nikdo nevěřil. Lidi si prostě srovnali ceny za virtuální sídlo a zjistili, že u Virtuanum je to nějaký moc levný. Některé firmy nabízejí drahá sídla klidně až za dvacet tisíc a najednou se tu objeví někdo s takovou cenou – jasný podvod. 

Konkurence se třásla strachy. A já věděl, že kontrola dřív nebo později přijde na návštěvu

Jo jo. Konkurentovi málem praskla žilka. Telefonoval, nadával, pak vyhrožoval a nakonec začal spamovat všechny naše klienty v Ofigu dopisy, že jsme podezřelá firma a ať si na nás dají pozor.

Největší sranda je v tom, že dodnes vůbec (ale vůbec) nepochopil naše služby a snažil se klientům „vysvětlit“, že my jsme ti špatní a on ten se svatozáří. Třebas si zakládáme na tom, že pokud zjistíme, že někdo v našem sídle dělá podvody, tak jej nemilosrdně vykopneme. Děláme to jako jediní na trhu a vyplácí se to. 

Samozřejmě kompletně skenujeme doručenou poštu, takže musíme mít možnost obálky otevírat. Mohli jsme se potrhat smíchy, když nám klienti ty jeho výtvory průběžně posílali s komentáři od „Píše nám nějaký divný pán“ až po „Ten borec je úplnej debil!“. Furt hledal nějakou optimální variantu, takže máme nastřádaných asi šest různých verzí.

Čichal jsem problémy a začal se připravovat na kontroly

Věděl jsem, že není nic jednoduššího, než na nás udáním poslat kontrolu. A já chtěl být na takovou nečekanou návštěvu připravený.

Bezpečnost zdraví a práce, licence na hudbu, ochrana osobních údajů… Mraky informací, ze kterých mi šla hlava kolem. Desítky hodin v knížkách, e-boocích a pseudo příručkách. 

Nakonec jsem si připadal připravený, i když jsem tomu obětoval moře času. 

Ptáte se, jestli na nás konkurent nakonec skutečně poslal kontrolu na udání? 

Poslal. 

A já jsem dnes rád, že jsem si své práva a povinnosti nastudoval. Dodalo mi to klid a věřím, že to prospělo celé firmě.

Stejně na firmu něco vyšťourali. I když jsem se cítil připravený

Na téhle kontrole bylo pro mě zajímavý na vlastní oči sledovat, jak to celý probíhá. Byl jsem si jistý, že to mám podchycené. Ale i tak mě realita docela překvapila

Na můj dotaz, jak na mě přišli, paní pravila: „Na základě vlastního vyhodnocení.“ 

Samozřejmě nesmysl vzhledem k tomu, že firma Virtuanum vznikla na konci roku 2017 a do spuštění v květnu 2018 nevykonávala vesměs žádnou činnost. 

Hned mi bylo jasné, odkud vítr vane, od našeho vtipného konkurenta. Na kontrolu jsem si pro jistotu s sebou vzal daňového poradce, ať jsme dva. Koneckonců i úředníci na nás byli dva. A už to jelo:

  • Místní šetření a prohlídka prostor. OK.
  • Nemáte označenou firmu! No, neměli jsme, protože se firma stěhovala z jedné adresy na druhou a my nové štítky pro všechny děláme hromadně na začátku měsíce. Samozřejmě, kontrola přišla v mezidobí. Pokuta.
  • Prokažte právní důvod k užívání prostor. Ukazuju výpisy z katastru nemovitostí. OK.
  • Máte chybně označené faktury! Asi nejvtipnější moment. Po změně sídla jsme změnili adresu všude, kde se dalo. Akorát jsem zapomněl na fakturační program, takže se 14 faktur vystavilo se starou adresou. Nevšiml jsem si toho já, nevšimla si toho kolegyně v kanceláři, nevšimli si toho klienti, nevšimla si toho asistentka našeho daňového poradce a dokonce si toho nevšiml ani náš daňový poradce. Všimla si toho až paní kontrolorka. Pokuta.
  • Kontrola správnosti informací na webu. OK. 

Pokuty byly malé a asi bych se mohl hádat, že jsou za naprosto bagatelní věci a docílit tak jejich zrušení. Ale něco mi říkalo, ať to nechám být.

A právě touhle dobou se začaly rodit zárodky projektu Ofiguide 

Logicky nejdřív vznikla příručka Jak založit firmu a co dělat po založení firmy. Ale na základě zkušeností se sháněním užitečných informací a potýkání se s kontrolou na vlastní kůži bylo jasné, že příručka Jak se připravit na kontroly z úřadů bude následovat. 

A je tady. Chystám se na její vydání. 

A vy máte zrovna štěstí, že jsem spustil časově omezený předprodej

Právě teď získáte 1 + 1 knížku Jak se připravit na kontroly z úřadu za cenu jedné + knížku Jak založit firmu MINI. Využijte výhodný předprodej>>

Komentáře

Přidat komentář